Советы по организации летних корпоративов

Ответы на все «Как?» и «Почему?» от специалистов event-индустрии
Количество просмотров 165
Количество просмотров

  • Зачем проводят летние корпоративы?
  • Как разработать программу мероприятия?
  • Как выбрать локацию для праздника?

Ответы на эти и другие вопросы в нашей новой статье

Зачем проводят летние корпоративы?

Летние корпоративы –  один из популярных и, что немаловажно, эффективных инструментов тимбилдинга. Летом деятельность компаний, как правило, менее активная и большая часть организаций находится в состоянии легкого отдыха, поэтому проведение корпоративов в это время — отличный способ решить задачи корпоративной культуры без ущерба рабочему процессу .

Возможность пообщаться с коллегами в неформальной обстановке помогает сплотить команду и сформировать дружеские отношения внутри коллектива. Кроме того, подобные мероприятия благоприятно сказываются на лояльности сотрудников к руководству и к компании в целом.

Как разработать сценарий мероприятия?

В основном летние корпоративы приурочивают к важным датам в жизни компании. Чаще всего их проводят в честь дня рождения организации, в сочетании с профессиональным праздником или по завершении крупного проекта.

Одно из важных условий проведения успешного мероприятия -  хорошо продуманная концепция. Формат летних корпоративов не ограничивается идеей проведения пикника на природе и может быть самым разным – от мастер-классов и интеллектуальных викторин до проведения FamilyDay и фестивалей.

Для того чтобы организовать корпоратив, который точно понравится вашим сотрудникам, обратите внимание на специфику компании. Например, в организации, предоставляющей
IT-услуги, сотрудников маловероятно заинтересуют активные мероприятия вроде веселых стартов или турнира по футболу, так же, как и работникам сети магазинов спортивного инвентаря вряд ли придутся по душе брейн-ринги или квизы.

Можно поручить HR-отделу составить портрет среднестатистического сотрудника (возраст, пол, увлечения) и исходя из этих данных формировать программу, которая заинтересует всех участников меропрития.

 

Не стоит организовывать марафон или спартакиаду, если ваши сотрудники не любители спортивного отдыха, также как викторина или интеллектуальный турнир вряд ли придется по душе активному коллективу

Не стоит организовывать марафон или спартакиаду, если ваши сотрудники не любители спортивного отдыха, также как викторина или интеллектуальный турнир вряд ли придется по душе активному коллективу

Оптимальный сценарий летнего корпоратива, по мнению специалистов в сфере тимбилдинга, сочетает в себе развлекательную и образовательную часть. В первой половине дня можно организовать конференцию, подведение итогов года или выступление докладчиков, а во второй – командообразующие мероприятия (спортивные или интеллектуальные) или просто фуршет (в зависимости от предпочтений коллектива). В последние несколько лет также набирают популярность социальные мероприятия (например, посадка деревьев) которые добавляют особый смысл мероприятию и, помимо прочего, приносят пользу обществу.

Для того чтобы заинтересовать участников и вовлечь их в процесс, важно найти хорошего ведущего. Если вы решили организовать летний корпоратив своими силами, не привлекая помощи из вне – найти подходящего ведущего можно на открытых ресурсах вроде http://eventcatalog.ru или http://partyinfo.ru (оттуда же можно пригласить диджеев и пр).

Как выбрать локацию?

Локации для проведения корпоративов не ограничиваются банкетными залами и лофтами - летом компании все же стараются организовывать мероприятия на открытом воздухе.

Городские площадки не так популярны - гораздо интереснее провести время на природе – отличным решением могут стать пригородные базы отдыха или водохранилища. Наибольшей популярностью среди московских компаний пользуются площадки на севере столицы, так как в этой части города много природных зон в легкой транспортной доступности (например, Клязьминское водохранилище). Большой минус таких площадок - загруженность (в хорошую погоду они практически всегда заняты). Поэтому лучше заблаговременно найти и забронировать место - как минимум за три недели до мероприятия.

Можно проводить летние корпоративы и в черте города. Для этого снимите летнюю веранду кафе или площадку в парке. Однако в этих условиях организовать активные развлекательные мероприятия станет гораздо сложнее или вовсе невозможно.

Летние корпоративы лучше проводить на природе за городом

Летние корпоративы лучше проводить на природе за городом

Кое-что ещё

Транспорт. Выбирая площадку за городом, следует позаботиться о трансфере участников мероприятия до места его проведения (например, закажите автобус). Для сотрудников, изъявивших желание поехать на машине обязательно предоставьте подробный маршрут до пункта назначения и удостоверьтесь в наличии парковочных мест на территории площадки, где будет проводиться мероприятие.

Безопасность. Немаловажно уделить должное внимание безопасности участников мероприятия. Планируя активную спортивную программу, позаботьтесь о средствах защиты участников (экипировка) и аптечке (при возникновении травм организаторы должны быть готовы оперативно оказать первую медицинскую помощь до приезда специалистов).

Кроме того, установите тенты и запаситесь дождевиками на случай плохой погоды, приготовьте теплые пледы для коллег, пригласите фотографа для проведения фотосессии на память и пр.

Формат мероприятия может быть абсолютно разным - все зависит только от фантазии организаторов

Формат мероприятия может быть абсолютно разным - все зависит только от фантазии организаторов

Летние корпоративы – отличный способ повысить лояльность сотрудников к руководству компании и сформировать корпоративных дух команды. Мероприятия такого рода сложны в организации: стоит позаботиться о многих деталях от разработки креативного сценария до букинга площадки и трансфере участников мероприятия. Это требует определенных навыков и знаний, поэтому большинство компаний доверяет организацию летних корпоративов сотрудникам профессиональных event-агентств.

Подписаться на рассылку полезных статей от Creon

Комментарии ()

    Что бы оставить комментарий, пожалуйста, авторизуйтесь:

    VkontakteYandex

    Подпишись на нашу рассылку и получай полезные советы

    Подпишись на нашу рассылку и получай полезные советы X